§ 3

1. Wojewódzki Inspektor reprezentuje Wojewódzki Inspektorat na zewnątrz, składa oświadczenia woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych i przyjmuje inne zobowiązania w granicach posiadanych uprawnień lub pełnomocnictw.
2. Wojewódzki Inspektor kieruje Wojewódzkim Inspektoratem, przy pomocy I i II Zastępcy oraz Kierowników komórek organizacyjnych na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
3. Wojewódzki Inspektor jest pracodawcą i służbowym przełożonym wszystkich pracowników, zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy oraz prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań.
4. Wojewódzki Inspektor prowadzi działalność na podstawie rocznych planów pracy, tworzonych na postawie wytycznych do planów kontroli oraz rocznych planów finansowych.

§ 4

1. Wojewódzki Inspektor oraz Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora mogą podejmować wszelkie czynności powierzone do właściwości miejscowej i rzeczowej Kierownika Delegatury.
2. W zależności od potrzeb bądź specyfiki prowadzonych spraw, Wojewódzki Inspektor może polecić Kierownikowi Delegatury oraz Naczelnikom Wydziałów prowadzenie działań wykraczających poza obszar działania Delegatury oraz Wydziału.
3. W czasie nieobecności Wojewódzkiego Inspektora, jego obowiązki i uprawnienia wynikające z zakresu kompetencji oraz z imiennego upoważnienia, wykonuje I Zastępca.
4. W razie nieobecności Wojewódzkiego Inspektora oraz I Zastępcy, zakres zastępstwa II Zastępcy obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Wojewódzkiego Inspektora.
5. W czasie jednoczesnej nieobecności Wojewódzkiego Inspektora oraz Zastępców, Inspektoratem kieruje kierownik jednej z komórek organizacyjnych na podstawie upoważnienia udzielonego przez Wojewódzkiego Inspektora.
6. W przypadku nieobecności I Zastępcy, jego obowiązki i uprawnienia w zakresie zadań realizowanych przez Delegatury przejmuje Wojewódzki Inspektor, zaś w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Prawny przejmuje II Zastępca.
7. W przypadku nieobecności II Zastępcy jego obowiązki i uprawnienia w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Zwalczania Przestępczości Środowiskowej przejmuje Wojewódzki Inspektor, zaś w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Inspekcji przejmuje I Zastępca.
8. Ustala się, że przez nieobecność należy rozumieć usprawiedliwioną nieobecność w pracy uniemożliwiającą pełnienie obowiązków służbowych.

§ 5

1. W skład Wojewódzkiego Inspektoratu wchodzą:
   1. Wydział Inspekcji;
   2. Wydział Zwalczania Przestępczości Środowiskowej;
   3. Wydział Prawny;
   4. Wydział Budżetu i Finansów;
   5. Wydział Administracyjno-Techniczny;
   6. Wydział Organizacji, Kadr i Szkolenia;
   7. Samodzielne stanowisko radcy prawnego;
   8. Samodzielne stanowiska pracy do spraw:
      1. przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
      2. obronnych,
      3. ochrony informacji niejawnych,
      4. kontaktów z mediami i promocji;
   9. Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu:
      1. z siedzibą w Łomży,
      2. z siedzibą w Suwałkach;
   10. W skład Delegatur w Łomży i w Suwałkach wchodzą:
       1. Dział Inspekcji,
       2. Samodzielne stanowisko pracy do spraw administracyjno-technicznych.
2. W Wojewódzkim Inspektoracie obowiązuje system kontroli zarządczej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.), która stanowi ogół działań zmierzających do realizacji celów i zadań, podejmowanych w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Szczegółową organizację i zasady funkcjonowania kontroli zarządczej określa odrębne zarządzenie.
3. Zadania wykonywane w ramach Samodzielnych stanowisk, o których mowa w ust. 1 pkt 7-8 mogą być powierzane pracownikom innych komórek organizacyjnych w miarę potrzeb, na część etatu lub w ramach zwiększonego zakresu obowiązków. W tym zakresie pracownicy podlegają bezpośrednio Wojewódzkiemu Inspektorowi.
4. Na rzecz Delegatur pracę wykonują pracownicy Wydziału Prawnego, Wydziału Administracyjno-Technicznego, Wydziału Organizacji, Kadr i Szkolenia, radca prawny oraz pozostałe Samodzielne stanowiska i inni pracownicy zgodnie z zakresem swoich obowiązków lub poleceniem przełożonego.
5. W celu zapewnienia koordynacji działań Wojewódzkiego Inspektoratu jako całości, celem realizacji zadań Wojewódzkiego Inspektoratu określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz w niniejszym Regulaminie, wszystkie komórki organizacyjne są zobowiązane do wzajemnego współdziałania i ścisłej współpracy.
6. Wojewódzki Inspektor w ramach komórek organizacyjnych może tworzyć wydzielone stanowiska pracy, zespoły, w tym wieloosobowe oraz wskazywać koordynatorów, określając ich szczegółowe zadania, obowiązki i obszar działania.
7. Zależnie od potrzeb bądź specyfiki prowadzonych spraw, Dział Inspekcji może działać na pozostałym terenie województwa podlaskiego, stosownie do ustaleń Wojewódzkiego Inspektora, a Wydział Inspekcji - na obszarze przypisanej Delegaturze.
8. Strukturę organizacyjną Wojewódzkiego Inspektoratu przedstawia załącznik do Regulaminu.

§ 6

Wojewódzkiemu Inspektorowi bezpośrednio podlegają służbowo I i II Zastępca oraz:

1. Wydział Budżetu i Finansów;
2. Wydział Administracyjno-Techniczny;
3. Wydział Organizacji, Kadr i Szkolenia;
4. Samodzielne stanowisko radcy prawnego;
5. Samodzielne stanowisko pracy do spraw przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
6. Samodzielne stanowisko pracy do spraw obronnych;
7. Samodzielne stanowisko pracy do spraw ochrony informacji niejawnych;
8. Samodzielne stanowisko pracy do spraw kontaktów z mediami i promocji.

§ 7

1. Zastępcy wykonują zadania i kompetencje w zakresie powierzonym im przez Wojewódzkiego Inspektora i ponoszą przed nim odpowiedzialność.
2. Wykonując wyznaczone przez Wojewódzkiego Inspektora zadania, Zastępcy zapewniają prawidłowe, efektywne, terminowe wykonywanie zadań podległych im komórek organizacyjnych w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.
3. Zastępcy informują Wojewódzkiego Inspektora na bieżąco o wszystkich istotnych zagadnieniach wynikających z realizacji wyznaczonych zadań przez nadzorowane przez nich komórki organizacyjne.
4. I Zastępca bezpośrednio koordynuje i sprawuje nadzór nad:
   1. Delegaturami Wojewódzkiego Inspektoratu;
   2. Wydziałem Prawnym.
5. II Zastępca bezpośrednio koordynuje i sprawuje nadzór nad:
   1. Wydziałem Inspekcji;
   2. Wydziałem Zwalczania Przestępczości Środowiskowej.

§ 8

1. Pracą poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu kierują:
   1. Naczelnicy wydziałów – Wydziałem Inspekcji, Wydziałem Zwalczania Przestępczości Środowiskowej, Wydziałem Prawnym, Wydziałem Administracyjno-Technicznym, Wydziałem Organizacji, Kadr i Szkolenia;
   2. Główny Księgowy - Wydziałem Budżetu i Finansów;
   3. Kierownicy - Delegaturami i Działami wchodzącym w skład Delegatur.
2. W wydziałach mogą być tworzone stanowiska zastępców naczelników.
3. Samodzielne stanowiska pracy mogą mieć charakter stanowisk jednoosobowych bądź wieloosobowych.